Persoonsgegevens die wij verwerken

1. SolData neemt jouw privacy serieus. Wij verwerken persoonsgegevens over jou wanneer je gebruik maakt van onze website, van onze diensten en ook omdat jij deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
2. Wij verwerken de gegevens die jij aan ons hebt verstrekt op een uiterst zorgvuldige manier. Deze privacyverklaring geeft jou een helder overzicht van welke persoonsgegevens wij verwerken, hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan en waarom wij deze verzamelen.
3. In de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is SolData in deze een zogeheten verantwoordelijke.

Een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken

1. Naam
2. Adresgegevens
3. E-mail
4. Telefoonnummer
5. Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bij het contact
6. Locatiegegevens
7. Gegevens over jouw activiteiten op onze website
8. IP adres
9. Internetbrowser en apparaattype

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

A. Minderjarigen

Onze website en dienstverlening heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, met als uitzondering bij toestemming van ouders of voogd. SolData kan niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is, daarom raden wij ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Zo kunnen we samen voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

B. Neem contact op bij het vermoeden van een fout

IAls je ervan overtuigd bent dat wij zonder de hiervoor genoemde toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@soldata.nl. Wij zullen deze informatie dan onmiddellijk verwijderen.

Waarom en hoelang we gegevens nodig hebben

A. SolData verwerkt jouw gegevens voor de volgende doeleinden

1. Je te kunnen e-mailen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
2. Je desgevraagd informatie toe te sturen naar aanleiding van het contactformulier en tot slot
3. Jouw gedrag op de website te analyseren om daarmee onze website te verbeteren en deze af te stemmen op jouw voorkeuren

B. Bewaartermijnen

SolData zal jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wens je informatie over onze bewaartermijnen in jouw specifieke geval neem dan contact op via: info@soldata.nl

Verwerkingen door derden

1. Naast de eventueel door ons gebruikte cookies, zoals is opgenomen in onze cookieverklaring, delen wij de gegevens die we op deze website van jou verzamelen met de volgende derde partijen:
   1. Microsoft
2. Met de bovenstaande verwerkers hebben wij goede afspraken gemaakt. Wij dwingen deze derde(n) ertoe om minimaal hetzelfde niveau van beveiliging van de persoonsgegevens te hanteren als dat wij als verwerkingsverantwoordelijke jou bieden.

Jouw websitebezoek in kaart

A. Functionele cookies

De functionele cookies worden gebruikt voor het onthouden van loginnaam of instellingen, maar ook voor het koppelen van een browser aan tijdelijke variabelen op de server.

Dit worden ook wel session cookies genoemd.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

A. Jouw rechten

1. Je hebt het recht om:
   1. jouw gegevens in te zien
   2. een verzoek tot correctie van gegevens in te dienen
   3. een verzoek te doen minder gegevens door ons te laten verwerken
   4. verwijdering van jouw gegevens aan te vragen
   5. jouw gegevens te laten overdragen aan iemand anders
   6. een klaccht in te dienen zoals verder is beschreven in volgend artikel
2. Mocht je vragen of opmerkingen over de gegevensverwerking van SolData hebben, stuur dan een verzoek naar info@soldata.nl
3. SolData wil er zeker van zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan. Daarom vragen wij je vriendelijk om, tezamen met jouw verzoek tot inzage, correctie of verwijdering, een kopie van jouw identiteitsbewijs mee te sturen. Ter bescherming van jouw privacy verzoekt SolData je om in deze kopie jouw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken.
4. SolData zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren

Klachtrecht

A. Interne behandeling

Wanneer je klachten hebt over de wijze van verwerking van (persoons)gegevens dan helpt SolData je graag om deze in onderling overleg uit de wereld te helpen. Richt jouw klacht voor behandeling in eerste instantie tot info@soldata.nl.

B. Autoriteit Persoonsgegevens

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van jouw persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie over jouw klachtrecht vindt je via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruik-persoonsgegevens

Klachtrecht

A. SSL

Om jou als websitebezoeker te beschermen gebruikt SolData veilige coderingstechnologieën. Met SSL (Secure Socket Layer) worden jouw persoonlijke gegevens versleuteld gebruikt op onze site (voor derden dus niet zichtbaar). Zo kun je er zeker van zijn dat jouw gegevens alleen voor jou en onze server zichtbaar zullen zijn.

B. Hoe herken je de beveiliging?

Bij alle onderdelen van onze site waar jouw gegevens gebruikt worden, zoals bij het invullen van het contactformulier, gebruiken wij SSL-encryptie. Je kunt dit zelf controleren en herkennen. Wanneer je op een versleuteld gedeelte van onze site bent, zie je een slotsymbool rechtsonder of linksboven in jouw browser verschijnen. Daarnaast verandert ook de URL van http:// in https:// wat ook aangeeft dat de pagina beveiligd is.

Beveiliging en versie

A. Wij nemen het echt serieus

SolData neemt de bescherming van uw gegevens erg serieus en neemt daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via info@soldata.nl.

B. Versie

De huidige versie is 20241217

Vragen

Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van de privacyverklaring van SolData of algemene vragen omtrent AVG, neem dan gerust contact met ons op via het algemene e-mail adres info@soldata.nl.